Termenele REGES când sistemul e picat: ce spune legea
Întrebarea care sperie orice angajator în timpul unei căderi: „am termen azi și REGES nu merge — ce pățesc?”. Răspunsul scurt, direct din lege, și ce poți face concret.
Ce spune legea — și ce nu spune
Termenele de transmitere în registru sunt stabilite de HG 295/2025 și sunt absolute: contractul nou se transmite cel târziu în ziua anterioară începerii activității (art. 5), transferul în 5 zile lucrătoare, iar modificările salariale în 20 de zile lucrătoare. Nerespectarea lor se sancționează cu amenzi de la 3.000 la 8.000 lei pe abatere (art. 9).
Partea incomodă: legea nu conține nicio excepție pentru indisponibilitatea sistemului. Nu există clauză de forță majoră, nu există o procedură de notificare a ITM pentru perioadele de nefuncționare și nu există un termen de grație după repunerea în funcțiune. Dacă REGES pică fix în ziua termenului tău, textul legii nu îți oferă, în sine, nicio apărare automată.
Ce poți face concret
- Încearcă și documentează. Fă transmiterea de îndată ce sistemul revine — întârzierea cauzată de o cădere generală, documentată, este o circumstanță pe care o poți invoca în fața inspectorului sau, la nevoie, în instanță.
- Păstrează dovada căderii. Fiecare incident detectat de acest monitor are o pagină de dovadă cu ora exactă de început și de sfârșit și cu verificările care au eșuat — un document datat, generat automat, pe care îl poți printa și atașa la o justificare.
- Deschide un tichet la suport. Semnalează problema prin secțiunea de suport tehnic a portalului oficial — numărul de înregistrare al sesizării tale este încă o probă că problema a fost reală și generală.
- Nu lăsa transmiterea pe ultima zi când ai de ales: istoricul acestui monitor arată că sistemul are căderi și perioade lente recurente, iar termenul din lege nu se prelungește.
De ce contează dovada
Amenda pentru netransmitere nu se aplică automat — inspectorul constată și apreciază împrejurările, iar o sancțiune poate fi contestată. Diferența dintre „nu am transmis” și „nu am putut transmite, iată dovada că sistemul a fost picat între orele X și Y, iată sesizarea mea către suport, iată transmiterea făcută imediat după repunere” este exact diferența pe care o construiești documentând.
Această pagină este o informare generală, nu consultanță juridică. Pentru situația ta concretă, consultă un specialist în dreptul muncii.